هذه بعض النصائح موجهة لكل كاتب تقرير:

*- الجلوس في مكان يسمح لك برؤية جميع الحاضرين؛
*- كتابة الرأس وفي الجهة المقابلة مكان وتاريخ الاجتماع؛
*- كتابة موضوع الاجتماع؛
*- كتابة المرجع: مثلا رقم النشرة الداخلية المنظمة للاجتماع؛
*- تحرير التقرير، ويذكر فيه:
*- التاريخ واليوم والساعة؛
*- مكان الاجتماع؛
*- سبب الاجتماع؛
*- ذكر من ترأس الاجتماع والحاضرون؛
*- تسجيل من تغيب بعذر ومن تغيب بدون مبرر؛
*- تحديد جدول الأعمال؛
*- تسجيل سير الاجتماع، مع التركيز على الأحداث المهمة المرتبطة بموضوع الاجتماع؛
*- تدوين المقترحات المتفق عليها بالإجماع، وفي حالة تحفظ أحدهم على نقطة من النقط، يدون تحفظه؛
*- يسجل المقرر اسمه وتوقيعه في نهاية التقرير؛
*- يقرأ المقرر تقريره عند نهاية الاجتماع؛