إرشادات استخدام البريد الالكتروني

إرشادات خاصة باستخدام البريد الإلكتروني
   

 

1-  من على الشاشـة الرئيسية ( desktop )  انقـر نقرتيـن مزدوجتـيـن على أيقـونة جهـاز الكمبيـوتر  , ثـم أنقـر نقرتين مزدوجتيـن على أيقـونة شبكـة الطلب الهاتفي ((Dial-Up Networking

2-   انقـر نقرتين مزدوجتين على أيقونة أجراء اتصال جديد  ( Make New Connection) جديد وسوف يظهر لك مربع حوار يطلب منك كتابة أسـم للكمبيوتر الذي تقوم بالاتصال به فأكتب MailEmail   ثـم أضغـط اختيار التالي فيأتي مربع حوار يطلب إدخال رمز المنطقة ورقم الهاتف.

3-   في مربع رمز المنطقة أطبع 07 مثلا وفي مربع رقم الهاتف أطبع 7320268  مثلا ثم  ، اضغـط على اختيار التالي.

4-  اضغط على إنهاء .

5-  ضـع سهـم الفأرة على أيقونة MailEmail   ثم اضغط على طرف الفأرة لأيمن وسوف يظهر لك مجموعة اختيارات ، أختار منها خصائص ثم اضغط عليها بطرف الفأرة الأيسر فيظهر مربع حوار. أحذف إشارة الصح الموجودة بجانب استخدام رمز المنطقة وخصائص الطلب وذلك بالضغط عليه مرة واحدة.

6-  أضغـط على الاختيار ( أنواع الملقمات )  ، قم بحـذف إشارة  الصح الموجودة بجانب كل  من   login to   network  و NetBEUI  و IPX/SPX وذلك بالضغط على كل إشارة مرة واحدة ثم أضغـط موافق

7-   من على الشاشة الرئيسية ( desktop ) قم بفتـح برنامـج Outlook Express وذلك بنقـر نقرتين مزدوجتيـن على أيقـونة Outlook Express

8-    في أعلى البرنامج اختـار أدوات  ( tools ) فتظهر لك خيارات اختار منها حسابات ( Accounts )

9-    أضغـط على إضافـة واختـار منها بريـد ( Mail )

10-  أكتب اسم المدرسـة التابع لها في حقل أسم العرض اضغـط على اختيار التالي.

11-  أكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمدرسة اضغـط على اختيار التالي

12-  أكتب الرقم التالي 208.162.203.76  في ملقم البريد الوارد

13-  أكتب الرقم التالي 208.162.203.77  في ملقم البريد الصادر

14- أضغـط التالـي

15- أكتب أسـم المستخـدم في حقـل أسم المستخدم ، و أكتب  كلمة المرور في حقـل كلمة المرور ( وبأحرف صغيرة ) ثم اضغط التالي.

16- سيظهر لك اختيار أسم حساب بريد انترنيت (friendly Name) ، أكتب الاسم الذي تريده أن يظهر في مربع الحوار حسابات وتحت اختيار بريد  ثم اضغط التالي

17- ستظهر لك رسالة  ( تهانينا لقد قمت بنجاح بإدخال كافة المعلومات المتعلقة ببريدك الإلكتروني)

18- اضغط إنهاء وسوف يعود بك الكمبيوتر إلى حيث بدأت ( أي إلى مربع حوار حسابات ) ولكن يكون قد أضاف الاسم الذي اخترته في الخطوة رقم (16)

19-  أضغط مرة واحدة على الاسـم الذي ظهـر تحت اختيار بريد  وثم اضغط على اختيار خصائص

20-  سوف يظهر لك مربع حوار ، اطبع عنوان البري الإلكتروني الخاص بالمدرسة في مربع عنوان الرد

21-    أضغط اختيار تطبيق ثم أضغط اختيار موافق.

استخدام البريـد الإلكتروني

1-     من على الشاشة الرئيسية ( desktop ) قم بفتـح برنامـج Outlook expres

2-    سوف تظهر لك الشاشة الرئيسية للبرنامج وبها الاختيارات التالية ( أنشاء رسالة جديدة ، الرد على الكاتب ، الرد على الكل ، تحويل الرسالة ، إرسال وتلقي ، حــذف ، دفتر العناوين )

3-    لإنشاء رسالة جديدة نضغط على اختيار إنشاء رسالة جديدة فتظهر لك صفحة وبها الحقول التالية :

·     مربع ( إلى ) وبه نكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص المراد الإرسال إليه.

·   مربع ( نسخة كربونية ) وبـه نكتب عنـوان البـريد الإلكتـروني للشخص المراد إرسال إليه نسخة ( كربونية ) من الرسالة.

·   مربع ( نسخة كربونية صماء ) وبه نكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص المراد إرسال إليه نسخة (كربونية) من الرسالة ولكن لا يراها إلا الشخص المطلوب وبدون علم المرسل إليهم.

·      مربع الموضوع ونكتب به عنوان الموضوع الذي تحتويه الرسالة.

·     محتوى الرسالة يكتب في المربع الكبير الذي يلي مربع الموضوع.

4-    للرد على رسالة  نضغط على اختيار الرد على الكاتب فتظهر لك صفحة وبها الحقول التالية :

·   مربع ( إلى ) وبه يكون مكتوبا عنوان البريد الإلكتروني للشخص المراد الرد عليه.

·   مربع ( نسخة كربونية ) وبـه نكتب عنـوان البـريد الإلكتـروني للشخص المراد إرسال إليه نسخة ( كربونية ) من الرسالة.

·   مربع ( نسخة كربونية صماء ) وبه نكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص المراد إرسال إليه نسخة (كربونية) من الرسالة ولكن لا يراها إلا الشخص المطلوب وبدون علم المرسل إليهم.

·     مربع الموضوع ونكتب به عنوان الموضوع الذي تحتويه الرسالة.

·     محتوى الرسالة يكتب في المستطيل الكبير الذي يلي مربع الموضوع .

ملاحظة :  يكون محتوى الرسالة التي وصلت موجود في الأسفل .

5-    للرد على رسالة ولكل من أرسلت لهم الرساله ليعلموا بالرد على المرسل نضغط على اختيار الرد على الكل فتظهر لك صفحة وبها الحقول التالية :

·   مربع ( إلى ) وبه يكون مكتوبا عنوان البريد الإلكتروني للشخص المراد الرد عليه.

·   مربع ( نسخة كربونية ) وبـه نكتب عنـوان البـريد الإلكتـروني للشخص المراد إرسال إليه نسخة ( كربونية ) من الرسالة.

·   مربع ( نسخة كربونية صماء ) وبه نكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص المراد إرسال إليه نسخة (كربونية) من الرسالة ولكن لا يراها إلا الشخص المطلوب وبدون علم المرسل إليهم.

·     مربع الموضوع ونكتب به عنوان الموضوع الذي تحتويه الرسالة.

·     محتوى الرسالة يكتب في المستطيل الكبير الذي يلي مربع الموضوع .  

ملاحظة : يكون محتوى الرسالة التي ظهرت موجود بالاسفل .

6-    لتحويل رسالة إلى شخص آخر لمتابعة موضوع الرسالة  نضغط على تحويل الرسالة فتظهر لك صفحة وبها الحقول التالية :

·   مربع ( إلى ) وبه نكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص المراد تحويل الرسالة له.

·   مربع ( نسخة كربونية ) وبـه نكتب عنـوان البـريد الإلكتـروني للشخص المراد إرسال إليه نسخة ( كربونية ) من الرسالة.

·   مربع ( نسخة كربونية صماء ) وبه نكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص المراد إرسال إليه نسخة (كربونية) من الرسالة ولكن لا يراها إلا الشخص المطلوب وبدون علم المرسل إليهم.

·     مربع الموضوع ونكتب به عنوان الموضوع الذي تحتويه الرسالة.

·     محتوى الرسالة يكتب في المستطيل الكبير الذي يلي مربع الموضوع .

ملاحظة :  يكون محتوى الرسالة التي وصلت موجود في الأسفل

ملاحظات وإضافات

1-    لإرفاق ملف مع الرسالة نضغط على علامة على شكل  (كليبس) الموجودة في الاختيارات الموجودة فوق مربع (الى ) أو نستخدم من اختيار ( إدخال ) اختيار ( إرفاق ملف ) ، يفتح لنا الكمبيوتر مربع الحوار مستندات ( (My Document ومنه نختار الملف المراد إرفاقه للرسالة ، حيث يكون موجود من قبل.

2-     يجب أعداد الرسالة وكتابتها والتأكد منها في الاختيار المطلوب في أحد الارقام ( 3، 4، 5، 6) والضغط على إرسال فـتـذهب الرسالة إلى مجـلـد  ( الصادر )  قبـل أجــراء الاتصـال ،  ثم بعد ذلك نضغط على اختيار ( إرسال وتلقي ) فتظهر رسالة استفسار عن الرغبة في الاتصال فنضغط موافق وتم الاتصال ، فإذا كان هناك رسائل قادمة فسوف تصل وإن كان هناك رسائل صادره فسوف يتم إرسالها.

3-      يجب أن يكون موضوعا علامة ( صـح ) على المربع الذي يظهر عند إرسال وتلقي الرسائل والذي يسأل عن قطع الاتصال بعد أجراء عملية إرسال وتلقي الرسائل.

4-      عن الرغبة في الاتصال أو لاستقبال أو إرسال رسائل نفتح برنامج  (Outlook Express )ونضغط على اختيار (إرسال وتلقي).

5-      يفضل  تدقيق الأخطاء الإملائية في الرسائل الصادرة من الاختيارات (3،4،5،6) وذلك باختيار الكل من اختيار ( تحرير ) ، ثم اختيار تدقيق إملائي من ( أدوات ).

6-      اختيار ( حــذف ) يستخدم لحذف الرسائل الغير مرغوب بها وذلك بالضغط على الرسالة مرة واحدة لتظليلها ثم نضغط ضغطة واحدة على اختيار حذف فيتم حذف الرسالة من مجلد الوارد ويتم إرسالها إلى مجلد المحذوفات وذلك خوفا من أن يكون تم حذف الرسالة بالخطأ ويمكن استرجاعها ، أما إذا تم حذف الرسالة من مجلد المحذوفات فإنه لا يمكن استرجاعها.

7-      اختيار دفتر العناوين يتم فيه تخزين عناوين الأشخاص الذين يتم مراسلتهم بشكل مستمر، فعند كتابة عنوان شخص موجود عنوانه في دفتر العناوين  في مربعات (الى ، أو نسخة كربونية ، أو نسخة كربونية صماء ) فيتم كتابة العنوان( أوتوماتيكيا) بسرعة وعن طريق الكمبيوتر